Quick-Check DSGVO

Wenn Sie sich jetzt Fragen, „Bin ich von dem ganzen betroffen?“, dann beantworten Sie folgende Fragen.

  1. Werden bei uns personenbezogene Daten verarbeitet?
  2. Hat unsere Web-Seite ein Kontaktformular mit Namen und Email-Adresse?
  3. Arbeiten in unserem Unternehmen 10 Mitarbeiter oder mehr mit personenbezogenen Daten?
  4. Sind in unserem Unternehmen 20 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt?
  5. Betreiben wir einen Internet-Shop?
  6. Werden personenbezogene Daten von Subunternehmern oder im Auftrag verarbeitet?

Bei Frage 1 müssen Sie das Gesetzt auf jeden Fall berücksichtigen.

Wenn Sie Die Frage 3 und/oder 4 mit Ja beantworten, dann müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen. Egal ob intern oder extern. Wenn 3 und 4 mit Nein beantworten ist der Inhaber oder Geschäftsführer automatisch auch der Verantwortliche für die Daten. Sie benötigen in diesem Fall ein Datenschutz-Handbuch und ein Verfahrensverzeichnis. Bei einer Prüfung durch Aufsichtsbehörden, bei einem Datenverlust oder bei einem Datendiebstahl ist der Geschäftsführer derjenige, der dann voll umfänglich mit seinem privaten Vermögen haftet (auch bei einer GmbH!). In diesem Fall können Sie einen externen Datenschutzbeauftragten benennen und damit das Risiko stark reduzieren. Der Nachweis, dass Sie fahrlässig gehandelt haben ist in so einem Fall in der Regel vom Tisch oder schwieriger.

Bei der Frage 5 ein Ja, dann werden die Daten in der Regel über das Internet transportiert und es ist zu empfehlen, dass Sie einen Datenschutzbeauftragen haben.

Bei der Frage 6 ein Ja, in diesem Fall müssen Sie auch einen Datenschutzbeauftragten benennen. Zwischen Ihrer Firma und dem Auftragsverarbeitenden müssen Verträge existieren, in der auch der Umgang mit den personenbezogenen Daten genau geregelt ist. Sie sind auf jeden Fall verantwortlich für die Daten, auch wenn bei den Auftragsverarbeitenden Verstöße festgestellt werden.

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