TOM – Dokumentation

TOM steht für Technische und Organisatorische Maßnahmen. Hier wird die Ausrichtung technischer Systeme, die Instruktionen des Personals bis hin zur Pannenvorsorge dokumentiert. In der DSGVO wird vorausgesetzt, dass die Ihnen anvertrauten Daten geschützt werden. Hier wird keine direkte Vorgabe gemacht,
es ist aber offen definiert.

Mit dem Begriff „Stand der Technik“ wird auf aktuelle Techniken und Mechanismen verwiesen. Also ein Windows XP mit eingestellter Firewall und Virenscanner wird nicht reichen. Stand der Technik wäre heute etwas Anderes. Bei der Definition „Stand der Technik“ gibt es keine feste Vorgabe, es wird auch oft darüber diskutiert was heute Stand der Technik ist. Auf jeden Fall sollte hier Ihr Technik-Lieferant oder Ihre IT-Abteilung in dieses Thema eng eingebunden werden. Sie wissen in der Regel, was Sinn macht oder welcher Trend eine Chance am Markt hat, „Stand der Technik“ zu werden. Geschickte Investitionen können hier auch sehr viel Geld einsparen.

Das ganze kann als Chance gesehen werden oder als Abzocke der Industrie und Politik.

Sehen Sie es als Chance an, bei der Technik aufzuräumen. So etwas wie eine zentrale Firewall mit Endpoint-Protection ist sicherlich schon der erste Schritt. Schauen Sie sich auch die aktuelle Datensicherung an und testen Sie, ob Sie im Fehlerfall alles wiederherstellen können. Wir haben bereits einen Desasterfall komplett durchgespielt und dabei einige Dinge feststellen können. Ein Desasterplan sollte auch mal getestet werden.

Falls die IT bei Ihnen nach dem ITIL-Standard organisiert ist, haben Sie es um einiges einfacher. Durch diese Organisation ist schon eine Dokumentation der IT vorhanden.

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