Gerade in kleinen und mittleren Netzwerken sind keine Applikations-Server wie Livecycle oder Sharepoint vorhanden. Besonders hier entstehen oft schon Briefmengen, die sehr individuell sind. Mit Anwendungen wie Word oder OpenOffice werden Kunden angeschrieben. Diese Korrespondenz zentral abzuwickeln ist schwierig. Hier ist oft der personelle Aufwand sehr hoch, die einzelnen Briefe zu drucken, kuvertieren und frankieren. Da es bei Mengen ab ca. 15 bis 20 Briefe pro Tag schon interessant wird, diese automatisiert zu erstellen.
Außerdem sind sharepoint-Server in der Regel schon wartungsintensiv und nicht in allen Unternehmen vorhanden. Sobald aber eine Netzwerk mit gemeinsamer Ablage vorhanden ist, befindet sich oft ein Windows Server im Netzwerk. Die IIS-Edition richtig sind an Netzwerke ab 5 User bis hin zu 100 Usern. Hier kann mit der IIS-Edition eine leicht zu installierende und pflegende printgateQ! – Version betrieben werden.
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